Vedtægter
§ 1 Navn og hjemsted
Stk. 1: Foreningens navn er ”Frivilligcenter Odder”
Stk. 2: Foreningens hjemsted er Odder Kommune
§ 2 Formål
Foreningen har til formål at etablere og drive et center for frivillige i Odder Kommune. Centret skal bidrage til:
- at styrke både det indbyrdes samarbejde mellem de frivillige foreninger og samarbejdet mellem foreningerne og Odder Kommune
- at skabe et stærkt videns- og ressourcenetværk på tværs af foreningerne
- at synliggøre og fremme det frivillige sociale arbejde, så det i stigende grad vil nyde respekt i befolkningen – det skal give status at være frivillig
- at få flere såvel brugere som frivillige i foreningerne
§ 3 Medlemmer
Stk. 1: Som medlemmer kan optages foreninger, organisationer, virksomheder, grupper og enkeltpersoner, som kan tilslutte sig foreningens vedtægter og formål.
§ 4 Generalforsamlingen
Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stk. 2: Mellem generalforsamlingerne ledes foreningen af en bestyrelse.
Stk. 3: Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen blandt de fremmødte medlemmers repræsentanter. Derefter konstituerer bestyrelsen sig selv.
Stk.4: Hver forening/organisation, der er medlem, har én stemme. Støttemedlemmer har ingen stemmeret.
Stk. 5: Der kan ikke stemmes via fuldmagt. Kandidatur til bestyrelsen kan dog meddeles skriftligt til bestyrelsen, såfremt man er forhindret i at møde frem.
Stk. 6: Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned.
Stk. 7: Forslag til drøftelse på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stk. 8: Indkaldelse skal ske skriftligt (evt. via mail) til medlemmerne samt offentliggøres i Odder Avis med mindst 21 dages varsel.
Stk. 9: Alle fremmødte medlemsrepræsentanter har taleret.
Stk. 10: Alle interesserede er velkomne men uden taleret, medmindre generalforsamlingen beslutter andet.
Stk. 11: Generalforsamlingens dagsorden skal fremover indeholde mindst følgende punkter:
- valg af dirigent
- valg af referent
- valg af stemmetællere
- bestyrelsens årsberetning til godkendelse
- forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse
- indkomne forslag
- forelæggelse af budget til godkendelse
- fastsættelse af eventuelt kontingent
- valg af bestyrelsesmedlemmer
- valg af suppleanter til bestyrelsen
- valg af revisor
- Evt.
Stk. 12: Genvalg kan finde sted.
Stk. 13: Afstemninger afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Dog kræves det, at der ved vedtægtsændringer opnås mindst 2/3 af de afgivne stemmer for forslaget.
Stk. 14: Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt tre medlemmer ønsker det.
§ 5 Bestyrelsen
Stk. 1: Bestyrelsen består af mindst 5 og højst 7 af generalforsamlingen valgte medlemmer, samt 2 suppleanter. Bestyrelsen består endvidere af et af Odder Kommune udpeget medlem.
Stk. 2: Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen, således at 3 medlemmer vælges i lige år og de resterende i ulige år. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen.
Stk. 3: Hver forening kan højst have to repræsentanter som bestyrelsesmedlemmer og/eller suppleanter.
Stk. 4: Bestyrelsen kan vælge at supplere sig med et medlem udenfor medlemskredsen.
Stk. 5: Det tilstræbes, at bestyrelsen er sammensat med personer med forskellige kompetencer og erfaringer, så der er en bred samfundsmæssig repræsentation.
Stk. 6: Det kommunale medlem af bestyrelsen og et eventuelt medlem udenfor medlemskredsen kan ikke varetage formands- eller næstformandsposten.
Stk. 7: Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen.
Stk. 8: Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 9: Indkaldelse til bestyrelsesmøder finder sted skriftligt (evt. via mail) med angivelse af dagsorden.
Stk. 10: Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede.
Stk. 11: Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende.
Stk. 12: Suppleanter indkaldes, såfremt et medlem ønsker at udtræde af bestyrelsen.
Stk. 13: Frivilligcenterets personale kan ikke vælges til bestyrelsen.
Stk. 14: De valgte suppleanter er berettiget til at deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret.
§ 6 Kontingentfastsættelse
Stk. 1: Eventuelle kontingenter fastsættes på den ordinære generalforsamling.
Stk. 2: Der kan opereres med forskellige kontingentstørrelser for henholdsvis medlemmer og støttemedlemmer.
§ 7 Økonomi, hæftelse og tegningsregler
Stk. 1: Regnskab og revision følger kalenderåret
Stk. 2: Foreningen tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem.
Stk. 3: For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue.
Stk. 4: Bestyrelsen ansætter og afskediger foreningens evt. personale.
§ 8 Revision
Stk. 1: Foreningens regnskaber revideres af en af generalforsamlingen, for et år ad gangen, valgt revisor.
§ 9 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen beslutter det, eller når mindst halvdelen af medlemmerne skriftligt beder om det og samtidig angiver hvilke emner, der ønskes behandlet.
Stk. 2: Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt senest 14 dage efter, bestyrelsen har modtaget begæringen og afholdes senest 6 uger efter. Dagsordenen skal minimum indeholde pkt. 1, 2, 3, og 6 – jf. § 4 stk. 11.
§ 10 Eksklusion
Stk. 1: En enig bestyrelse kan ekskludere et medlem, der modarbejder foreningens formål. Beslutningen kan appelleres til generalforsamlingen, hvor eksklusion kræver, at mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer godkender beslutningen.
§ 11 Nedlæggelse af foreningen
Stk. 1: Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 flertal blandt samtlige stemmeberettigede. Opnås dette flertal ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde til en ny generalforsamling, på hvilken opløsningen kan vedtages med 2/3 flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede. Denne anden generalforsamling indkaldes med 14 dages varsel til afholdelse senest 6 uger efter den første.
Stk. 2: Ved foreningens og frivilligcenterets eventuelle opløsning fordeles evt. formue ligeligt mellem de foreninger, der til den tid er medlemmer af foreningen.
Revideret på Frivilligcenter Odders generalforsamling, april 2018